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Actualités - Conseils

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1. Économisez sur le chauffage

Premièrement, il peut être judicieux de se pencher sur les charges liées au chauffage, qui représentent, en comptant également l’eau chaude sanitaire et les fluides comme le gaz, près d’un tiers des charges totales. En effet, la température des copropriétés est souvent trop élevée, alors que les articles R 111-6 et R 131-20 du Code de la construction et de l’habitation demandent une température de 18° au minimum au centre des pièces.

Il est courant de voir 20 ou 21° au centre des pièces, alors qu’une baisse d’un seul degré permettrait d’économiser 7% sur la facture. Il est également important de réduire la température de nuit et de faire un entretien régulier des installations, notamment de la chaudière, qui peut consommer jusqu’à 12% en moins si elle est bien entretenue.

2. Optez pour une meilleure isolation

En lien avec les économies de chauffage, des économies peuvent être réalisées de façon plus générale en améliorant l’isolation de la copropriété. Il existe un certain nombre de dispositifs visant à aider à cette amélioration énergétique, comme l’éco-PTZ copropriétés, qui permet de réaliser de réelles économies d’énergie à terme, en réduisant de façon importante la facture de chauffage. Ces aménagements peuvent passer par l’installation de triples-vitrages, par une bonne isolation thermique ou encore par l’isolation des terrasses.

3. Achetez l’énergie au meilleur prix

En s’intéressant encore au domaine de l’énergie, il est possible d’économiser dans les achats de gaz, en obtenant les meilleurs prix possibles. Ainsi, il est possible d’utiliser la plateforme de l’Association des responsables de copropriété, qui a négocié des tarifs de fioul avantageux auprès de certaines entreprises, permettant ainsi de réaliser entre 15 et 20% d’économies par an. Les tarifs peuvent être déjà fixés selon le type de copropriété en question, mais si ce n’est pas le cas, il s’agit d’un moyen facile pour économiser sur ce type de charges.

4. Installez des compteurs individuels pour l’eau froide

L’eau fait également partie des postes de charges importants, d’autant plus que son augmentation en termes de prix est croissante et pointée du doigt par les copropriétaires. Il est donc essentiel de parvenir à maîtriser ce type de dépense, principalement par une mesure facile à mettre en place : l’installation de compteurs d’eau individuels, qui peuvent être loués ou achetés. Généralement, cette mesure permet de faire baisser la consommation d’eau de 30% en moyenne la première année, et si les économies se tassent ensuite par la suite, elles peuvent représenter 20% sur la consommation d’eau, ce qui est non négligeable.

Il est ici recommandé de choisir des compteurs de classe C ou D, qui permettent d’évaluer le goutte-à-goutte et les micro-fuites. Obligatoires pour les immeubles récents, d’après 2007, les compteurs individuels permettent en outre de responsabiliser chaque copropriétaire.

5. Faites jouer la concurrence pour le contrat d’entretien de l’ascenseur

L’entretien de l’ascenseur est également un poste de dépense notable, au même titre que les frais d’entretien pour les parties communes ou pour les espaces verts. Il est malheureusement courant que le prix du contrat d’entretien de l’ascenseur augmente chaque année, sans pour autant qu’il y ait de vraie justification. Il est donc fortement conseillé de scruter ce contrat, afin d’identifier tous les détails des dépenses, et de voir si certaines sont injustifiées. Le tarif des prestations hors contrat, notamment, doit être vu avec l’entreprise en question et défini en amont, car dans le cas contraire une tarification discrétionnaire sera appliquée.

Il est par ailleurs recommandé de renégocier régulièrement le contrat d’entretien et de faire jouer la concurrence pour obtenir le tarif le plus avantageux. Enfin, en ce qui concerne les travaux de mise aux normes de l’ascenseur, vous avez la possibilité de les étaler sur plusieurs années pour diminuer le coût.

6. Surveillez le contrat d’assurance et comparez

Afin d’économiser sur les charges de copropriété, il est également possible de jouer sur le contrat d’assurance, dont l’augmentation des prix est également décriée par les copropriétaires. En effet, la hausse varie d’une année à l’autre mais peut attendre jusqu’à près de 10%, ce qui pèse fortement à moyen terme sur les comptes de la copropriété. Pour s’assurer de bien payer le bon prix, il faut surveiller précisément le contrat d’assurance, en vérifiant notamment que la superficie mentionnée est conforme à la réalité. Le recours à un géomètre expert peut permettre d’avoir un chiffre précis qui pourra être comparé à celui de l’assurance.

Une des options pour gagner sur le contrat d’assurance, est comme pour l’entretien de l’ascenseur, de faire jouer la concurrence, et de faire des demandes de devis auprès d’autres assureurs. Dans le cas d’une volonté de changement d’assureur, il faudra toutefois bien veiller au préavis de résiliation, car le contrat d’assurance est reconduit tacitement chaque année.

7. Attention au coût des assemblées générales

D’autres coûts plus ou moins cachés vont peser sur vos charges de copropriété, et peuvent être diminués en y faisant attention. C’est notamment le cas pour le tarif de la gestion de l’assemblée générale facturé par le syndic, et inscrit dans le contrat de syndic. Certains prennent en effet l’habitude de facturer la location de chaises et d’une salle pour la tenue de l’assemblée générale, alors que cela devrait être inscrit dans les charges courantes.

CONDITIONS DE LOCATION

Pour que vous soyez éligible auprès de nos propriétaires nous vous demanderons de nous remettre votre dossier de candidature.

Dossier

Pièces à fournir pour une personne physique :

- Copie carte d’identité recto/verso ou passeport,

- Relevé d’identité bancaire ou postal,

- 3 derniers bulletins de salaire,

- Dernier avis d’imposition,

- Attestation d’employeur précisant : ni en période d’essai, ni en préavis

Pièces à fournir pour une personne morale (Société) :

- Copie carte d’identité du Gérant,

- K-Bis,

- Dernier bilan comptable et compte de résultat,

- Nom de l’occupant et carte d’identité

Caution

Dans certains cas si le dossier ne permet pas au locataire d’être éligible, il pourra être demandé soit :

- Une caution solidaire

Le locataire doit fournir en plus de ses pièces celles d’un garant physique qui se porte caution solidaire pour le titulaire du bail et s’engage à payer le loyer en cas de défaillance du locataire. Le garant devra présenter les mêmes documents demandés au locataire et recopier de sa main un acte de caution solidaire.

- Une caution bancaire

Le locataire ne peut présenter de garant physique pour appuyer sa candidature, le propriétaire peut demander une caution bancaire. Cette caution doit impérativement émaner d’un établissement bancaire, établie au profit du bailleur, elle représente en général 6 mois à 1 an de loyer. La caution bancaire peut être renouvelée si le bail est prolongé. La caution bancaire prend fin automatiquement au départ du locataire.

Honoraires d'agence

Les honoraires à la charge du locataire comprennent les visites, montage et validation du dossier, rédaction du contrat et autres documents afférents au bail.

Les états des lieux d'entrée et de sortie seront effectués entre les parties du lundi au vendredi, entre 9h et 17h. Tout état des lieux négociés en dehors de ces horaires seront facturés au demandeur 120,00 € TTC.

Dans certains cas, l'état des lieux peut être effectués par huissier à la demande des parties.

HONORAIRES DE LOCATION

Conformément à la Loi ALUR du 24 mars 2014, les honoraires sont fixés suivant le type de bail en fonction du profil du locataire.

* Location meublée en faveur d'une personne physique à titre de résidence principale :

- 12€ du m² TTC à la charge du bailleur et du locataire pour les frais de visites, montage et validation du dossier, rédaction de bail,

- 3€ du m² TTC à la charge du bailleur et du locataire pour les frais d'inventaire et état des lieux.

- Frais de commercialisation et entremise : 40% du loyer mensuel TTC, uniquement à la charge du bailleur.

* Location meublée en faveur d'une personne morale, ou physique au titre de résidence secondaire ou logement de fonction (bail rédigé sous Code Civil) :

- Honoraires de 10% du loyer annuel + TVA uniquement et intégralement à la charge du Preneur.

* Location vide:

- 12€ du m² TTC à la charge du bailleur et du locataire pour les frais de visites, montage et validation du dossier, rédaction de bail,

- 3€ du m² TTC à la charge du bailleur et du locataire pour les frais d'inventaire et état des lieux. Cette mission effectuée par l'agence reste facultative. Bailleur et Preneur peuvent effectuer ensemble (Inventaire et état des lieux) sans le concours de l'agence.

- Frais de commercialisation et entremise, décomptés comme suit :

20% du loyer mensuel TTC, pour un loyer maximum de 1.999 € CC,

30% du loyer mensuel TTC, pour un loyer compris entre 2.000 € et 2.499 € CC,

40% du loyer mensuel TTC, pour un loyer supérieur ou égal à 2.500 € CC uniquement à la charge du bailleur.

HONORAIRES D'AGENCE RÉSULTANT D'UN MANDAT DE RECHERCHE

Toute recherche d'appartement particulière et personnalisée fera l'objet d'un mandat de recherche entre le client candidat et l'agence.

En cas de location, les honoraires d'agence seront facturés intégralement au locataire.

Loyer d'entrée :

Le loyer à régler à l’entrée dans les lieux sera calculé au prorata si il débute en cours de mois ou dans son intégralité si il débute au 1er du mois. Il sera réglé par virement bancaire sur le compte du bailleur avant l'entrée dans les lieux, ou par chèque au moment de l'entrée dans les lieux entre les mains du bailleur.

Dépôt de garantie :

Pour une location meublée il vous sera demandé 2 mois de loyer hors charges et pour une location vide 1 mois hors charges. Dans les deux cas le dépôt de garantie sera encaissé et restitué dans un délai maximum de 2 mois à compter du jour de restitution des clés, 1 mois si rien n'est remarqué à la sortie.

Il sera réglé par virement bancaire sur le compte du bailleur avant l'entrée dans les lieux, ou par chèque au moment de l'entrée dans les lieux entre les mains du bailleur.

Aucune entrée dans les lieux ne peut s’effectuer sans que le futur locataire ne se soit acquitté des différents frais :

- Honoraires d’agence,

- Loyer d’entrée,

- Dépôt de garantie,

- Remise de son attestation d’assurance.

CE QUE VOUS AUREZ A REGLER PENDANT LA LOCATION

Assurance habitation

Le locataire doit souscrire une assurance pour risques locatifs, OBLIGATOIRE, en France, pour le couvrir en cas de dommages causés à la suite d’un incendie, d’une explosion ou d’un dégât des eaux. Aucune remise de clés ne peut être effectuée sans la détention de cette assurance.

Taxe d'habitation et redevance audiovisuelle

En France, tout locataire doit s’acquitter de la Taxe d’habitation. Cette taxe payable chaque année, est calculée par rapport à la superficie du logement, le quartier et prend également en compte les revenus du locataire. Cette taxe est intégralement due par l’occupant qui habite le logement au 1er janvier. La redevance audiovisuelle est une taxe annuelle, redevable à partir du moment où l’on possède une télévision chez soi. Elle est annexée à la taxe d’habitation est payable au même moment.

Téléphone et Internet

Certains appartements peuvent être proposés avec ces services inclus. Néanmoins, la plupart du temps la souscription d’un forfait parmi tous les fournisseurs disponibles sur le marché reste du ressort du locataire et à sa charge.

Électricité et gaz

Le locataire devra souscrire et mettre à son nom les contrats d’électricité et le cas échéant le gaz. Pour certaines locations en court terme les contrats peuvent rester au nom du propriétaire. Dans ce cas, le locataire devra rembourser au propriétaire les abonnements et consommations sur présentation des factures.

Nettoyage de l'appartement

Les appartements sont propres pour l’arrivée du locataire. Il vous sera demandé de maintenir...

Détecteurs de fumée : ce qu'il faut savoir sur cet équipement bientôt obligatoire

A partir du 8 mars prochain, tous les logements devront être équipés de détecteurs de fumée. Cette responsabilité incombe aux propriétaires. Mais mieux vaut ne pas attendre le dernier moment : 85% du parc immobilier privé n'est pas encore équipé et un risque de pénurie n’est pas à exclure en début d’année.

Qui doit financer l’installation ?

Tout propriétaire - occupant son logement ou bailleur - doit procéder à l’installation du détecteur. C’est lui qui en supporte la charge et il ne peut en aucun cas répercuter les frais sur le locataire. Dans le cas d’une mise en location le propriétaire se doit même de s’assurer du bon fonctionnement de l’appareil au moment de l’état des lieux (un voyant doit s’allumer). De leur côté, les propriétaires de résidences secondaires ne sont évidemment pas exemptés.

Quel appareil, à quel prix ?

Inutile de dépenser des sommes folles. On trouve de très bons détecteurs à partir de 10 à 20 euros. Les appareils installés doivent être munis du marquage CE et être conformes à la norme européenne harmonisée NF EN 14604.

Les détecteurs les moins chers fonctionnent pour la plupart avec piles alcalines qui nécessitent d’être renouvelées tous les ans. Il est donc préférable d’opter pour un modèle fonctionnant avec des piles au lithium dont l’autonomie peut atteindre 5 à 10 ans. Les derniers tests de 60 millions consommateurs distinguaient deux modèles en particulier : l’Advisen 100387 et Ei Electronics Ei605TYC tous deux commercialisés 39,90 euros.

Où l’installer ?

Le détecteur se fixe sur la partie haute d’un mur ou tout simplement au plafond. Rien de bien compliqué : deux trous dans le mur suffisent à le poser, certains se collent tout simplement.

L’appareil doit être installé à l’entrée du logement ou mieux encore dans les couloirs qui séparent les zones de vie des chambres. La loi n’impose qu’un détecteur par logement. Pour plus de sécurité, mieux vaut toutefois en installer un par étage, y compris au sous-sol.

A éviter : les cuisines, salles d’eau ou les garages… de façon à s’épargner tout déclenchement d’alarme intempestif. De même, si vous êtes fumeur mieux vaut installer l’appareil dans une autre pièce que celle où vous avez l’habitude d’allumer vos cigarettes, conseille l'UFC Que choisir. Enfin en copropriété, les parties communes sont aussi à bannir.

Quelles sont les obligations du locataire ?

C’est lui qui veille à l’entretien et au bon fonctionnement de l’appareil. Rassurez-vous : cette tâche n’a rien d’insurmontable puisqu’elle se limite à remplacer la pile et à passer un petit coup de chiffon sur l’appareil de temps à autre. D’où l’importance tout de même de demander à votre propriétaire d’installer un modèle fonctionnant avec des piles au lithium, dont la durée de vie est plus importante.

Quelles sont les sanctions prévues si je refuse de m’équiper ?

La loi ne prévoit aucune sanction financière. Toutefois mieux vaut ne pas prendre cette réglementation à la légère car un manquement à vos obligations aura nécessairement un impact sur votre assurance habitation.

Chaque occupant – propriétaire ou locataire – devra remettre à son assureur une attestation sur l’honneur l’informant de l’installation du matériel. L’assureur ne pourra pas refuser de couvrir un logement n’ayant pas déclaré de détecteurs. "En revanche, il pourra toujours prévoir une minoration de la prise en charge en cas d’incendie, s’il s’avère que l’installation ou l’entretien fait défaut", explique David Rodrigues, spécialiste logement au sein de l’association CLCV. A bon entendeur…

Guillaume Chazouillères